Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądów Rejonowych

Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądów Rejonowych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

Część I: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu O/Z W Pile i OZSS w Pile.

Część nr II: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

Część nr III: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu.

Część nr IV: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni.

Część I

W budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu O/Z W Pile i OZSS w Pile.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu O/Z W Pile i OZSS w Pile.

Część II

W budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

Część III

W budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu.

Część IV

W budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 12-23 ustawy.

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, z przesłanek jak poniżej:

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy.

III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 12 do SIWZ.

8) Po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca w terminie 3 dni przekaże Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ - załącznik nr 7 do SIWZ

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ,

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - zgodny co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Opis spełnienia warunku:

a) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 150 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie - w zakresie części I, II, III i IV. Określenie "budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75. poz. 690 z późn. zm.)

Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie każdej części zamówienia.

Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją trzech wymaganych usług, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie trzech wymaganych usług.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawcy muszą dysponować urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum:

Urządzenia i Narzędzia.

1) zestawy serwisowe – zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie: prasa do wyciskania, 2 wiadra (woda czysta/woda brudna), typu jezdnego. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą (w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża lub zestaw serwisowy - zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie:prasa do wyciskania, wiadro 20 l, worek 120 l niebieski. Zestaw jezdny. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą (w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża. Mopy należy po każdym użyciu prać. W przypadku zużycia należy bezzwłocznie wymienić na nowy (minimalna ilość)

Część I.

Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach - 2 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży - 3 szt., OZ i OZSS w Pile 1 szt.

Część II.

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 2 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu - 2 szt.

Część III.

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 2 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 2 szt.

Część IV.

Sąd Rejonowy w Śremie 2 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 2 szt.

2) Profesjonalny odkurzacz do zbierania na sucho, elektryczny z odpowiednim oprzyrządowaniem

Część I.

Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach - 2 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży - 2 szt., OZ i OZSS w Pile 1 szt.

Część II.

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 2 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu - 2 szt.

Część III.

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 2 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 2 szt.

Część IV.

Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 2 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 2 szt.

3) Profesjonalny odkurzacz piorący – do prania dywanów i tapicerek

Część I.

Sąd Rejonowy w Złotowie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach - 1 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży - 1 szt., OZ i OZSS w Pile 1 szt.

Część II.

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 1, Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 1, Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu - 1.

Część III.

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 1 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 1 szt.

Część IV.

Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 1 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 1 szt.

4) Ręczny sprzęt czyszczący (miotły uliczne, grabie, wózki, taczki, miotły, szufelki, zmiotki, szczotki z twardym włosiem, ścierki z mikrofibry, mopy supełkowe, mopy płaskie, wiaderka z wyciskaczem, ściągaczki do mycia szyb, baranki do mycia szyb, narzędzia i zmechanizowane urządzenia ogrodnicze i inne oprzyrządowanie ręczne, niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy) - ilość niezbędna do należytego wykonania zamówienia dla jednego pracownika

Preparaty czyszczące: Ilość niezbędna w do należytego wykonania zamówienia.

— Środek do czyszczenia posadzek zmywalnych (pomieszczenia biurowe, pomieszczenia wspólne, garaże, korytarze,

— Środek do mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w toaletach i pomieszczeniach gospodarczych,

— Środek piorący do materiałów tapicerskich i wykładzin dywanowych – Środek do mycia, czyszczenia i pielęgnacji elementów ze stali nierdzewnej,

— Środki do mycia i czyszczenia elementów szklanych (szyby, lustra, przeszklenia).

Wykonawcy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy,

b) zakresu zamówienia

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe);

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne.

Zamawiający dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu, sala 1213.

Październik 2018.

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części I 7 024 PLN (siedem tysięcy dwadzieścia cztery złote złotych 00/100).

Dla części II 7 165 PLN (siedem tysięcy sto sześćdziesiąt pięć złotych 00/100).

Dla części III 5 414 PLN (pięć tysięcy czterysta czternaście złotych 00/100).

Dla części IV 6 878 PLN (sześć tysięcy osiemset siedemdziesiąt osiem złotych 00/100).

Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Do oferty, każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, wykorzystał Wzór zawarty w załączniku nr 3 do SIWZ.

Wg wzoru zawartego w powyższym Załączniku dokument składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy podwykonawca i podmiot udostępniający, o którym mowa w art. 22a ust.1 ustawy.

2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego na zasobach, którego będzie polegał Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – tzw. "procedura odwrócona”.

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych –"Środki ochrony prawnej”.

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.